Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Drewno Pilarscy Spółka Cywilna Andrzej Pilarski, Patrycja Kłos, Sebastian Pilarski, ul. Lipowa 29, 69-200 Sulęcin, NIP 5993268962, REGON 523248620.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@drewnopilarscy.com lub telefonicznie: +48 571 326 804.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Formularz zapytania ofertowego. Zbieramy dane, które sam podajesz: imię i nazwisko lub nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail, interesujący Cię produkt, orientacyjną ilość, termin realizacji, miejsce dostawy oraz treść wiadomości. Wraz ze zgłoszeniem zapisujemy adres IP, z którego zostało wysłane. Dane służą wyłącznie do przygotowania odpowiedzi i wyceny.

Zapis na newsletter. Zbieramy adres e-mail, potwierdzenie udzielonej zgody, adres IP oraz informację, z którego miejsca w serwisie nastąpił zapis. Dane służą do wysyłania informacji handlowych o dostępności materiału i ofercie.

Logi serwera. Nasz dostawca hostingu rejestruje standardowe dane techniczne (adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki). Służą one utrzymaniu bezpieczeństwa i sprawności serwisu.

Adres IP zapisujemy również po to, aby ograniczyć liczbę zgłoszeń z jednego źródła i chronić formularze przed automatycznym spamem.

3. Podstawy prawne

Przetwarzamy dane na podstawie rozporządzenia RODO:

• art. 6 ust. 1 lit. b: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, gdy wysyłasz zapytanie ofertowe;
• art. 6 ust. 1 lit. a: Twoja zgoda, gdy zapisujesz się na newsletter; zgodę możesz wycofać w każdej chwili;
• art. 6 ust. 1 lit. f: nasz prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji handlowej, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i ochrona przed nadużyciami;
• art. 6 ust. 1 lit. c: obowiązek prawny, gdy zapytanie prowadzi do transakcji objętej przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

4. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję z formularza zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów handlowych, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane podane przy zapisie na newsletter przechowujemy do czasu wycofania zgody. Po wycofaniu zachowujemy wyłącznie informację o fakcie i dacie wycofania, aby móc wykazać, że żądanie zostało zrealizowane.

Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych innych podmiotów. Dostęp do danych mają:

• dostawca hostingu i poczty elektronicznej, na którego serwerach działa strona i skrzynki firmowe, jako podmiot przetwarzający;
• podmioty świadczące nam obsługę księgową i prawną, w zakresie wynikającym z zawartych umów;
• uprawnione organy państwowe, jeżeli zwrócą się o to na podstawie przepisów prawa.

6. Dojazd na stronie kontaktu

Na podstronie „Kontakt” podajemy adres tekstem oraz dwa przyciski otwierające Mapy Google. Nie osadzamy mapy w ramce, więc dopóki nie klikniesz przycisku, żadne dane nie trafiają do Google.

Po kliknięciu przechodzisz do serwisu Google i dalej obowiązuje polityka prywatności Google. My nie przekazujemy przy tym żadnych Twoich danych.

7. Pliki cookies i analityka

Korzystamy z Google Analytics 4, żeby wiedzieć, które podstrony są przydatne i skąd trafiają do nas zapytania. Narzędzie uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze. Do tego momentu strona nie wysyła do Google żadnego żądania i nie zapisuje ciasteczek analitycznych.

Google Analytics zapisuje w przeglądarce identyfikator, dzięki któremu odróżnia kolejne wizyty. Zbieramy dane o odsłonach oraz o wysłaniu formularza, zapisie na newsletter i kliknięciu w telefon, WhatsApp lub e-mail. Adres IP jest skracany, a my nie łączymy tych danych z danymi z formularza.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili linkiem „Ustawienia prywatności” w stopce. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a odmowa nie ogranicza korzystania ze strony.

Nie prowadzimy profilowania, nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie używamy ciasteczek marketingowych ani reklamowych.

Linki do naszych profili w mediach społecznościowych są zwykłymi odnośnikami. Dopóki w nie nie klikniesz, żadne dane nie są przekazywane operatorom tych serwisów.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
• usunięcia danych, jeżeli nie ma podstawy do dalszego przetwarzania;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na zapytanie ofertowe, a bez adresu e-mail i zgody nie możemy zapisać Cię na newsletter.

10. Bezpieczeństwo

Strona działa przez szyfrowane połączenie HTTPS. Formularze są chronione przed automatycznym spamem, a dostęp do zgromadzonych danych mają wyłącznie osoby, którym jest to potrzebne do obsługi zapytań.

11. Zmiany polityki

Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych, na przykład dodamy narzędzie analityczne albo system do wysyłki newslettera, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę podaną na początku strony.