Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Drewno Pilarscy Spółka Cywilna Andrzej Pilarski, Patrycja Kłos, Sebastian Pilarski, ul. Lipowa 29, 69-200 Sulęcin, Polen, Steuernummer (NIP) 5993268962, REGON 523248620.

In allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@drewnopilarscy.com oder telefonisch: +48 571 326 804.

2. Welche Daten wir erheben und wozu

Anfrageformular. Wir erheben die von Ihnen angegebenen Daten: Name bzw. Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschtes Produkt, ungefähre Menge, Liefertermin, Lieferort und Ihre Nachricht. Zusätzlich speichern wir die IP-Adresse, von der die Anfrage gesendet wurde. Die Daten dienen ausschließlich der Beantwortung und Angebotserstellung.

Newsletter-Anmeldung. Wir erheben Ihre E-Mail-Adresse, die Bestätigung der erteilten Einwilligung, die IP-Adresse und die Stelle auf der Website, an der die Anmeldung erfolgt ist. Die Daten dienen dem Versand kommerzieller Informationen zu Materialverfügbarkeit und Angebot.

Server-Logs. Unser Hosting-Anbieter erfasst technische Standarddaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp) zur Sicherheit und zum Betrieb der Website.

Die IP-Adresse speichern wir außerdem, um die Anzahl der Zusendungen aus einer Quelle zu begrenzen und die Formulare vor automatisiertem Spam zu schützen.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten auf Grundlage der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b: Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss, wenn Sie eine Anfrage senden;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a: Ihre Einwilligung bei der Newsletter-Anmeldung; sie ist jederzeit widerrufbar;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f: unser berechtigtes Interesse: Führung der Geschäftskorrespondenz, Sicherheit der Website und Schutz vor Missbrauch;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c: rechtliche Verpflichtung, wenn aus einer Anfrage ein steuer- und buchhaltungsrelevanter Vorgang wird.

4. Speicherdauer

Korrespondenz aus dem Anfrageformular bewahren wir so lange auf, wie es für die Beantwortung und die geschäftlichen Gespräche erforderlich ist, anschließend für die Dauer der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche.

Bei der Newsletter-Anmeldung angegebene Daten speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung. Danach bewahren wir nur die Tatsache und das Datum des Widerrufs auf, um dessen Umsetzung nachweisen zu können.

Buchhaltungsunterlagen bewahren wir für den steuerrechtlich vorgeschriebenen Zeitraum auf.

5. Empfänger der Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für Marketingzwecke Dritter weiter. Zugriff haben:

• unser Hosting- und E-Mail-Anbieter, auf dessen Servern Website und Firmenpostfächer laufen, als Auftragsverarbeiter;
• unsere Steuer- und Rechtsberatung, im Rahmen der geschlossenen Verträge;
• staatliche Stellen, sofern sie auf gesetzlicher Grundlage Auskunft verlangen.

6. Anfahrt auf der Kontaktseite

Auf der Kontaktseite nennen wir die Anschrift als Text und bieten zwei Schaltflächen, die Google Maps öffnen. Wir binden keine Karte mehr in einem Rahmen ein, also werden bis zu Ihrem Klick keine Daten an Google übermittelt.

Nach dem Klick wechseln Sie zu Google, und ab dort gilt die Datenschutzerklärung von Google. Wir übermitteln dabei keine Ihrer Daten.

7. Cookies und Analyse

Wir nutzen Google Analytics 4, um zu sehen, welche Seiten nützlich sind und woher Anfragen kommen. Das Werkzeug startet erst nach Ihrer Einwilligung im Banner. Bis dahin sendet die Seite keine Anfrage an Google und speichert keine Analyse-Cookies.

Google Analytics speichert im Browser eine Kennung, um Besuche zu unterscheiden. Wir erfassen Seitenaufrufe sowie Formularversand, Newsletter-Anmeldung und Klicks auf Telefon, WhatsApp und E-Mail. Die IP-Adresse wird gekürzt, und wir verknüpfen diese Daten nicht mit Formulardaten.

Sie können die Einwilligung jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich widerrufen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); eine Ablehnung schränkt die Nutzung der Seite nicht ein.

Wir betreiben kein Profiling, treffen keine automatisierten Entscheidungen und setzen keine Marketing- oder Werbe-Cookies.

Links zu unseren Social-Media-Profilen sind einfache Verlinkungen. Solange Sie sie nicht anklicken, werden keine Daten an diese Dienste übermittelt.

8. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie;
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Löschung, sofern keine Grundlage für die weitere Verarbeitung besteht;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit für Daten, die auf Einwilligung oder Vertrag beruhen;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses;
• Widerruf der Einwilligung jederzeit, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung;
• Beschwerde bei der polnischen Datenschutzbehörde (Prezes UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.

9. Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne Telefonnummer oder E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten, und ohne E-Mail-Adresse und Einwilligung können wir Sie nicht in den Newsletter aufnehmen.

10. Sicherheit

Die Website läuft über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Die Formulare sind gegen automatisierten Spam geschützt; Zugriff auf die erhobenen Daten haben nur Personen, die ihn zur Bearbeitung der Anfragen benötigen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir die Datenverarbeitung ändern, etwa durch ein Analysewerkzeug oder ein Newsletter-System, aktualisieren wir dieses Dokument und passen das oben genannte Datum an.